如何打造高效的公关团队？
轻松的工作完全是知识工作者加班的结果。当今工业化国家的管理者也想过舒适悠闲的生活，但事与愿违。他们工作的时间越来越长，他们觉得时间不够。这一趋势将日益加剧。 为什么会有这种趋势？其中一个原因是，今天生活水平的提高是基于不断创新和变革的经济。创新和变革形成了对管理者时间的过度需求。如果时间很短，一个人只能考虑他所熟悉的事情，只能做他所做的事情。 近几年常有人研究为什么英国战后的经济会如此落后。大家觉得其中的原因之一，是英国老一辈的企业家都想跟他们的工人看齐，要过得舒服，要缩短工作时间。其实，除非英国的工商业甘愿墨守成规，规避创新和变革，否则企业家们不可能跟他们的工人看齐，企求安逸。 由于上述原因，组织本身的需要、处理人事问题的需要，以及创新和变革的需要，管理者不得不强调时间管理。要管理好时间，首先要知道如何使用时间。 如何诊断自己的时间？ 要了解时间是如何消耗的，所以我们必须首先记录时间来管理时间。事实上，我们几十年前就明白了这个事实。早在20世纪初的科学管理时代，我们就已经知道了记录工作时间，但它是基于体力工作。今天，几乎所有的国家都学会了这种工业管理方法。 但是这套方法，我们却一直应用在时间因素并不太重要的工作上。在那些工作中，时间的利用和浪费，充其量只会对效率和成本稍有影响而已。而在某些越来越重要的工作领域，我们却没有应用这套方法，尤其是那些时间因素特别重要的知识工作，特别是管理者的工作。须知只有在这些方面，时间的运用和浪费才是直接攸关有效性和成果的。 因此，要提高管理者的有效性，第一步是记录其时间消耗的实际情况。 我们不必在这里重复时间记录的具体方法。事实上，许多管理者都有自己记录的小册子和秘书小姐。重要的是，我们必须在处理某项工作的当时立即记录，而不是事后用记忆填写。 许多有效的管理者经常保持这样的时间记录，并每月定期进行审查。至少，有效的管理者通常每天记录三到四周，一年内记录两到三个时间。有了时间消耗的记录样本，他们可以自己复习。半年后，他们都会发现自己的时间非常混乱，浪费在各种不必要的小事上。经过实践，他们必须在时间利用方面取得进展。但管理时间必须持续下去，以避免回到浪费状态。 因此，第二步是进行系统的时间管理。首先，我们应该找出非生产性和浪费时间的活动，并尽可能排除这些活动。要做到这一点，你可以问自己以下问题。 1.首先，我们应该找出根本不需要做什么。这些事情完全是浪费时间，无助于结果。拿出时间记录，一个接一个地问：如果你不这样做，会有什么后果？如果你认为没有影响，你应该立即取消。 然而，许多忙碌的人每天都在做一些他们认为很难放弃的事情，比如邀请演讲、宴会、成员和参加指导。我不知道他们花了多少时间。他们对这些工作既不感兴趣，也不够精彩。然而，他们必须承担这些负担。年复一年，他们无法像从天而降的灾难一样隐藏。事实上，要处理这类事情，只要审查他们是否为组织做出贡献，他们是否为自己做出贡献，或者他们是否为彼此的组织做出贡献。如果没有，只要你拒绝。 上面提到的每天都有社交活动的总经理发现，至少三分之一的宴会根本不需要参加。有时他甚至有点哭笑不得，因为主人并不真诚地希望他参加。主人的邀请只是一种礼貌。事实上，主人真的希望他在请柬回执上写一个谢谢，每次他陪他，主人都不知道如何为他安排席位。 2.第二个问题是：时间记录中可以代表他人参加哪些活动而不影响效果？ 上述总经理还发现，在他参加的宴会中，只要公司的高级管理人员在场，三分之一的人并不总是希望他亲自参加。组织者只是想把公司列入客人名单。 多年来，授权问题一直在管理中进行研究。几乎每一个组织、企业、政府、学校和军事机关都收到了上级关于授权的指示，他们自己也多次向下属解释了授权的重要性。但这样的灌输警告是否有效令人怀疑。原因很简单：只是因为授权的意义还没有完全理解。如果你认为所谓的授权意味着：我的工作应该由别人来做，那就错了；因为你应该做你自己的工作。其他人认为，在完全授权后，最闲置的经理应该是最好的经理。这种观点不仅荒谬，而且不道德。 但我从来没有见过一个经理，在审查了他的时间记录后，他没有改变他的习惯，把他不必亲自处理的事情交给别人。只要他阅读时间记录，他就会立即发现他所有的时间都花在不必要的事情上，但他没有时间处理他想做的事情和他承诺的事情。事实上，如果他真的想有所作为，只要他把别人能做的事情交给别人。 公务旅行就是一个例子。 2000年，宣亚国际公关在广州设立了办事处，当时只有三名员工。其主要职责是支持北京总部的一些项目的实施。六年后的今天，宣亚国际公关广州分公司不仅拥有近40人的专业公关团队，而且以专业、权威、影响力成为华南领先的公关咨询公司，为许多跨国和当地知名品牌提供长期的公关咨询服务。在刚刚结束的2006年世界篮球锦标赛上，美国梦七队以95-101输给了希腊队，创造了他们在国际比赛中第七次失利的新纪录。 一支由世界上最强大的单一球员组成的篮球梦幻队，为什么不能夺冠的牛耳输给了另一支没有任何大明星的球队？ 如果梦七队是 工作场所的团队，为什么他们不能平衡强大的个人和脆弱的集体之间的关系呢？企业如何建立一个相互默契的高效团队？ 这个问题的讨论是宣亚广州公司最常见的事情在竞争激烈的公关行业，任何 公关公司要想在竞争中获胜，关键不在于拥有一两位资深专家，而在于拥有一支或几支高效的团队，以团队的智慧和力量打造企业的核心 竞争优势，从而赢得客户的认可。对于宣亚广州公司来说，如何打造高效的公关团队是 企业发展的重要战略。合适就是竞争力:选择合适的人上车 打造有竞争力的团队 团队的竞争力来自于优秀团队的形成。对于优秀的团队，宣亚广州公司有这样一个明确的定义：他们是一群华但在工作中密切合作的人。他们充满创造力，专注于工作，相互信任，遵循严格的计划，全力以赴实现同样的目标。 在宣亚看来，一支高效优秀的团队离不开五个五P 要素：人员（People）、定位（Place）、权限（Power）、计划（Plan）、目标（Purpose）。在这5P在要素中，目标、人员和计划更为重要，如何选择合适的人上车成为建立高效团队的关键。 在多年的发展过程中，公司试图以最严谨的态度对待每一位候选人，从中选出最具潜力的人才。对于人才的选择，宣亚不仅重视其教育背景和综合素质，还重视候选人是否对行业有热情、学习新知识和一定的逻辑分析能力。同时，个人性格的开放性和合作性也是调查的关键指标。宣亚一直致力于培养全面的员工，因此总是努力寻找综合能力最强、热爱公关的优秀人才。 根据人才发展理论，工作技能可以培养，工作经验可以积累，但一个人的性格不容易改变，如果员工有优秀的工作技能但缺乏 责任感和 团队精神，所以这些员工聚在一起，他们很难建立一个真正的战斗优秀团队梦想七失败只是显示 团队合作的重要性。在宣亚广州公司，每个团队不仅有明确的目标和任务，而且在完成自己工作的前提下积极协助其他团队，充分调动员工的相互包容和合作，最终最大限度地利用团队资源。 选择合适的人上车后，公司的主要工作是激发每个人最充分的才能，为有能力的人提供无限广阔的空间，鼓励每一位员工以积极、充满斗志的 企业文化发挥最大潜力，毫不犹豫地提拔人才，重点关注20%的优秀人才，让他们发挥领导作用，让整个公司形成充满活力的前进氛围。 在人才培养方面形成严格有序的人才梯队，也是宣亚广州建设优秀团队的重要战略。从客户主管、高级客户主管、 客户经理到高级 客户经理，宣亚广州在各管理层面都有相应的人才培训和接班计划，确保各团队的建立具有可持续发展潜力，不会出现人才故障，发挥最大的人才效应。 同时，宣亚促进了人文关怀氛围的形成，使每个员工都有一种关注和信任的温暖感，努力促进组织目标与个人目标的结合，激发员工的最大潜力。同时，使整个企业保持 学习组织的进步态度，使每个团队在吸收新知识时形成自发意识，在这种氛围中逐渐形成团队的竞争力。团队的高效率来自训练有素 训练有素是宣亚广州高效 团队管理有素是一个关键词。所谓训练有素，是指人才的技能、职业行为、工作态度和合作意识应通过培训、塑造和有意识地促进形成，最终最大限度地发挥每和团队的专业性。 宣亚广州在高效的团队建设中，从三个层面推动训练有素： 1、选择训练有素的人。根据严格的要求，选择与企业 价值观、技能要求和工作态度相匹配的人。只要给予一点指导，这些训练有素的员工就能迅速融入公司文化，参与每个团队的有效工作，帮助企业从容应对挑战。 2、 训练有素的思想。高效团队建设和能力发挥的关键之一是团队 领导者是否有坚定的进步信心，也为应对任何挫折做好了准备。当 领导者的坚定信心和乐观心态渗透到 团队管理中时，必然会对团队其他成员产生潜移默化的影响。这种有素的训练理念可以使团队和企业保持坚定的积极态度，即使他们处于最低点。 3、 训练有素的行为。通过不断努力，宣亚广州公司建立了 企业文化，符合企业的核心 价值观。同时，通过培训、组织内部学习、经验分享和 领导的言行，促进员工和团队培养独立的思想意识和敏锐的行动力。训练有素的行为使员工的日常行为规则更受 企业文化的影响，使他们能够凭借自己的理解和能力在特定情况下做出最正确的决定，而不是受 企业管理体系规章制度的限制，使每个团队保持敏捷的反应速度，最终形成高效、优秀的表现。 严格执行和推广三个训练有素，使宣亚广州的团队和整个组织始终保持高士气。即使面对最严格的客户要求，训练有素的项目服务团队也能以出色的表现赢得客户的认可。 国内有名 IT该品牌是宣亚广州的长期公关客户，对公关的要求远高于一般客户IT客户。宣亚广州作为一家常年性的公关顾问公司，不仅为其提供定期的公关沟通，还投入大量精力深入研究和分析客户的渠道、营销和产品技术，以便对客户的品牌有深入的了解。 同时，因为 IT随着行业的快速变化，客户经常要求 公关公司根据需求在短时间内快速调整市场战略计划，以应对竞争形势的变化，甚至在两三天内策划大型 公关营销活动，这对公关机构的专业能力和响应速度提出了很高的挑战。然而，在训练有素的团队支持下，宣亚不仅成功地完成了客户的所有要求，而且经常超出客户的期望，完成任务，赢得了客户的深刻认可。 选择强大的员工，建立强大的团队，最终形成强大的公司，这是宣亚广州公司 企业发展的方式。展望未来，宣亚广州将继续推进高效团队建设，塑造企业 核心竞争力，让每个员工为企业感到骄傲，使宣亚广州成为华南最具竞争力的 公关公司，最终以优秀的专业能力、充满活力的 企业文化、积极的企业 价值观，促进公司的持续发展，赢得行业尊重。
