直到您熟练掌握了为止
需要重新填一份。”客户上上下下找了半天,以为是自己书写不清楚,就工整地重新填了一份。柜员一看说:“你怎么又填错了,还得重填!”客户说:“哪儿错了呀,这不都对嘛!”柜员说:“日期错了,2月5日不能这么写,你应该写‘零贰月零伍日’。”客户不满道:“那你刚才怎么不直接告诉我呢!”于是,客户直接投诉了该柜员。解决方案(1)这种情况是要避免的。(2)遇到客户填错单据的情况,工作人员应该具体指出客户错在哪里,清楚地告诉他该怎样填写。(3)帮助客户改正,替他找“台阶”。话术:“没有关系,我们的表格太小了,好多客户都容易填错,麻烦您再填一下吧。”作者观点常言道,“与人方便,与己方便”。搬开别人脚下的绊脚石,在帮助别人的同时也给自己带来快乐。面对客户填单错误,我们应当及时为他指出。如果经常有客户填错单据,我们也应该考虑是不是单据本身有问题,然后考虑是不是我们的解释不到位,而不要首先质疑客户的理解能力。2.客户需要代填单据情景再现上午11点,有位老大娘走进网点,大堂经理小朱随即热情地招呼。大娘要办理汇款业务,于是小朱就让大娘填写汇款单。然而大娘却告诉小朱,自己第一次办理,不会填写,而且自己不会写字,让小朱帮她填写单据。解决方案(1)指导初次办理业务的客户填单时,工作人员应尽量引导客户自己填,可以手把手教会客户,必要时可以向客户提供填写模板,对于老年客户,模板的字体要大。遇到不会写字的客户,要给客户信心,慢慢教客户写。(2)遇到实在特殊的情况,也可以帮助客户填写,并让客户反复确认。话术:“您看一下,这里填的是姓名和账号,和您给我的一模一样;这里填的是金额,您再仔细核对一下,实在不行,我还可以再请一位同事过来帮忙核查一下!”作者观点心理学上有一条助人原则:一个不能有效保护自己的人,为别人所提供的服务也充满了风险。原则上,客户提出代填要求时,我们不能马上答应。第一,如果每个客户都要求代填,我们也都答应了,那么其他的事可能一件都做不了。第二,代填是有风险的,一方面是有填错的可能,另一方面,万一客户之后说这不是他填的信息,为什么办理了业务,那我们就真是百口难辩了……3.客户不断询问各种问题情景再现这天,银行来了一位40多岁的中年男客户。他一会儿问卡不用了能不能销户,一会儿问网上银行该怎么办,一会儿又问信用卡怎么办……大堂经理小朱被他的各种问题给缠住了,然而大堂里还有很多客户需要接待……解决方案(1)客户可能对银行知之甚少,工作人员可以对各类问题先做一个笼统的解答。(2)请这位客户坐下稍等,其间接待一下其他客户。话术:“您看您问了这么多问题,肯定渴了,先坐下来喝杯水休息一下,我一会儿再过来帮您。”(3)寻求同事帮助解答。话术:“您的问题问得很好、很专业,我也不太清楚,我去请专业的同事来帮您解答。”作者观点缠住我们的很多时候不是客户所提出的各种问题,而是某一个客户!这种时候我们往往是疲于回答客户的问题,导致不能有效地应对客户。俗话说,“嫌货才是买货人”。遇到有问题的客户,我们应该保持一颗感恩的心去接待对方,因为对方很有可能给我们带来业务。但是,根据8020原则,客户也是需要分类的。所以,我们在与客户交流的过程当中,也需要去判断这个客户的类型,把80%的时间用在20%的关键客户身上。4.客户反复问同一问题情景再现一位50多岁的阿姨来银行,要给在外地读大学的儿子汇款5万元,她问大堂经理小朱手续费要花多少钱。小朱在回复了阿姨之后,就去帮别的客户复印身份证了。等他走回填单台,该阿姨又问小朱手续费是多少,后来又连续问了两次。解决方案(1)建议工作人员可以把关键的信息写给客户,帮客户做一个记录,以便客户能够记住。(2)为防止理解偏差,可以让客户将之前问题的答案重复一遍。话术:“阿姨,我刚才给您说的手续费是多少,我说清楚了吗?您可以再说一下,咱们核对一下。”(3)如果遇到固执且偏激的客户纠缠,建议将相关信息写给客户看,然后告知还有其他业务需要大堂服务,之后离开该客户,不要被该客户长时间纠缠。作者观点客户对同样一个问题反复提问,也可能说明我们在解释的过程中说得不够清晰,条理性不够好。大堂工作人员首先要反思是否已向客户解释清楚,有可能是沟通还不充分,这就需要在沟通的过程中和客户进行确认。第四节客户不配合分流一、客户没用过,不愿学情景再现大堂里等候的客户很多,这时,一位60多岁的老大爷走进来,要拿卡取2000元钱。大堂经理小朱引导他去使用自助机器,结果老大爷说:“我没用过,怕操作不好。”小朱告诉大爷这样可以节省很多时间,没想到大爷却告诉他:“年纪大了学不会,不想学了,学了也忘,等会儿就等会儿吧,反正也没事。”解决方案面对没有用过自助机器的客户,我们可以使用话术:“没关系的,没用过,那我们现在就用用试试,很简单的,用过的都说好,也省得排队等了!”面对不愿意学的客户,我们可以使用以下这些话术。(1)“别担心,肯定能学会的!现在很多年纪大的客户也都使用自助取款了,您也肯定可以的!自助服务也特别方便,24小时营业,我们不上班的时候您也能取钱。试一下嘛,一回生,二回熟。”(2)“现在您没事,以后有急事也得在这儿排队,那该多着急啊。有排队的这个功夫,咱们在自助那边就办好了,走吧,咱们去试试,会操作了,下次就不用排队了是不?”(3)“前两天有位大爷,自己学会了很高兴,还把他身边的大爷、大妈都教会了。您想想,您学会了以后在自己家附近的自助银行设备上就能取钱了,不用再跑银行了,多方便!大爷您这边请,我带您一起去看看。”然后直接将客户引导到自助区办理,并做好协助。有些客户觉得自己学了也会忘,这时我们可以参考以下话术。(1)“学了也忘很正常,我们也会忘,只要多操作几次就记住了。忘了也没有关系,系统有语音提示,根据提示进行操作就行了。再说了,不是还有我们在这儿帮您吗?”(2)“看您经常来办这种业务,每次都要排队等候,多浪费宝贵时间啊,咱们一起去试试吧!以后每一次来您都可以让我们协助您操作,直到您熟练掌握了为止。”作者观点客户不配合的原因有很多,我们必须搞清是哪一种原因,再辅以合适的话术。面对不会使用自助机器的客户,首先,我们必须保持对他的尊重,不能瞧不起他,觉得“怎么这么简单都不会用”,这样才能更好地为其服务。其次,我们需要耐心地教他使用,针对他抗拒使用的原因,帮助他解决顾虑。再次,不到万不得已不能替代,任何替代行为都是对被替代者心理成长机会的剥夺!最后,我们还应当对他的学习和使用表示赞赏,也对他愿意自助办理表示感谢。面对有些顽固又有些老派的客户,首先,服务人员要在维护其自尊的前提下客观地介绍情况;其次,服务人员可以讲他熟悉并且感兴趣的话题,为他提供发表高见的机会,不要轻易反驳或打断其谈话,使其对服务人员产生好感;最后,服务人员应点到为止,不要给对方留下我们在对他极力劝说的印象。如果最终实在引导无效,那就不要勉强了。其实,这些不会用又不想学的客户多为老年客户,我们也不用试图在短时间内改变他们,否则反而容易引起对方强烈的抵触情绪和逆反心理。我们要善于利用对对方确确实实有好处的事情来引导他们。