企业赖以生存和发展最重要的是讲求信誉,树立形象
在市场经济条件下,企业赖以生存和发展最重要的是讲求信誉,树立形象,提高企业的美誉度。形象没有树立之前,当一个企业鲜为人知时,造势开路最具效应。形象树立起来后,要让公众认识到、感受到,并产生深刻的印象,还是离不开企业形象的宣传,仍然需要用势,大力开展企业公关活动。一个国家、一个地区,商品经济越发达,市场竞争就越激烈,公共关系也就越重要。迎接外企考察团:礼节须适度范经理让马哥去参加本市一家A企业的一个论证会。这个企业生产一种新产品,其技术性能在国际上领先,特别是在生产工艺的某一个环节上有绝招。日本的一家企业想购买我们的产品,数额颇大,在价格上也表示了宽松的商谈余地,若成交可是一笔大生意呀,日本人还表示了投资合作的意向。我市这家A企业很重视此次外企的来访,制定了周密的接待方案。A企业恐怕有某些地方安排不周,特请我们公关公司派专家把把关。马哥为了让我多长些见识,便让我一同前往。A企业公关部的同仁们接待了我们,并详细向我们介绍了接待方案。方案考虑得相当细致,方方面面,几乎无一遗漏,看得出来,A企业公关部下了很大的工夫。我听了人家的介绍,又细细阅读了方案,心里暗暗佩服方案制作者的仔细,小到每餐饭的菜谱都有安排,如此周密的安排,外商还能不满意,生意还会做不成?若是让我提意见,我还真提不出什么来。马哥开口了。马哥先称赞了接待方案的细致、全面,指出了方案中几处可圈可点的安排环节,然后,很客气地提了两条建议。我原以为马哥所谓的建议一定是些无关紧要的小事,我们总得说点什么吧,不然我们来干什么呢?不料马哥的这两条建议还真是切中要害,对方听了不断地点头。马哥提出的第一条意见是饭菜太丰盛,恐怕弄巧成拙。为说明这个问题,马哥讲了两件他亲身经历过的事情:第一件是马哥家乡的一件引商事。前些年,一位新加坡华侨老先生打算回乡办厂,乡长十分热情有礼,邀请老先生赴宴。入席,上了四瓶茅台酒,老先生大感意外,此穷乡僻壤之地也能喝上这样的极品酒?席间,乡长频频劝酒,无奈老先生百般推脱,乡长因与客商无共同语言,就与同来陪客的一行人相互猜拳行令,吆三喝五,好不热闹,不多时四瓶茅台酒告罄。席散之时,乡秘书打开一条中华牌香烟,每人一包,尽管华侨老先生说自己不抽烟,好客的乡秘书还是把烟塞进他的口袋。第二天,客商不辞而别,托招待所交给乡长一个信封、一包中华烟,信封内装2000元钱和一页短信。信中写道:我已将在家乡投资办厂的计划,临时改为捐建一座小学。昨天的酒宴款应由我付,谢谢您的款待!乡长见信后大惑不解:我请他喝酒吃饭也有错?乡长的礼仪暴露了乡长等人的庸俗行为和文化素质的低下。身居穷乡僻壤之地的人却大吃大喝,劲头十足地猜拳行令,公众不愿意与低文化素质的社会组织合作理所当然。身居穷乡僻壤之地的人不该大吃大喝,那么,财大气粗的大企业、政府机构在待客上是否应当大手大脚摆阔气呢?马哥又讲了第二件事:20世纪90年代的一天,当邓小平南巡的春风绿遍大江南北之后,引凤招凰的热潮一浪高过一浪。K市迎来了他们朝思暮想的外企考察团。考察团系日本的一家大公司,资金实力十分雄厚,为此K市煞费苦心地做了准备工作。第二天,住进星级宾馆的客人与陪同人员共进午餐,飞禽走兽,山珍海味,应有尽有。用膳完毕,日本客人很小气地将剩下的内容用塑料袋提回了客房。这一顿午餐便是几千元,待到晚餐时,客人再也不愿意去了,他们在各自的客房吃着午餐剩下的内容。令K市大为不解的是,客人提前结束了考察,老外一行匆匆离开。原来,日本企业家对如此大手大脚的经营者不无担忧,他们想像着自己的合作伙伴会是怎样一种人。马哥提出的第二条意见是取消外商对保密工艺环节的参观。A企业原来有邀请外商参观生产车间的安排。为了表示东道主合作的诚意和礼仪,特派了两名高级工程技术人员讲解,有问必答,好客的A企业惟恐客人听不明白,还请客人携带摄像机拍摄。马哥认为此举实在不妥,并讲了国内待客的几个案例:美国的派克钢笔是世界头号名牌。尺有所短,寸有所长,我国的英雄、金星钢笔,虽然整体质量不如派克,但是在不锈钢笔套的抛光技术方面处于世界领先地位。派克公司收起名牌架子,派人来华商谈合作事宜。美国人在中国的笔厂受到热情的接待,他们提出的任何一个问题,都能得到满意的回答。好客的主人惟恐客人听不明白,又热情地请美国人打开摄像机,把他们最希望得到的不锈钢笔套的抛光过程一点不落地全摄了下来。需要的全知道了,还谈什么用技术换技术呢?从此,美国的派克钢笔更加稳固了它的世界头号名牌的地位,中国的单项技术再也不能保持一招鲜的优势了。中国大豆、景泰蓝、芦笋、宣纸向来垄断世界市场。美国因饱受大豆品种退化之困扰,生产早已一蹶不振。20世纪70年代,中国将野生大豆种子无偿馈赠给美国。到了90年代,中国在世界大豆市场的份额已微不足道,而垄断者竟是美国。芦笋是中国的特产,购买芦笋的各国商人曾蜂拥而至。好心的中国商人除了出售芦笋以外,总不忘给客人送一份种子样品,其中还有漏芦、藜芦等国家明令禁止出口的品种。那些外商获得了珍稀种子以后,就一去不返了,从此中断了与中国的芦笋生意。人家回国后自己能生产,何必再舍近求远呢?我国的景泰蓝闻名世界,备受国际市场青睐。日本人来参观景泰蓝厂,善尽地主之谊的主人主动派日本人摄像。然而不出两年,中国的景泰蓝价格一落千丈,原来大批日货杀向了国际市场。日本人对我国的一种叫千年寿纸的宣纸垂涎已久,他们派人到浙江的某纸厂参观,东道主有问必答,说了还不算完,还赠送原材料,让日本人拿回去研究。日本人回去不久宣布,日本宣纸超过了浙江宣纸。马哥讲完这些案例后诚恳地说道:在过度的热情之下,我国众多的国宝价值大跌。在毫不设防的地主之谊之下,有些企业还将自己千辛万苦研制出来的新成果也拱手相让,有些企业把自己还没有完全研究好的东西也交给人家,不是明摆着让人家超过我们吗?A企业公关部的几位经理频频点头,叹道:承蒙指教。我们只考虑公关礼仪,忘了保守企业秘密,险些酿成大错。马哥又说:洋商来和我们做生意,大老远地来中国,我们请他们吃好、住好、休息好,甚至玩好,这就够了。商业谈判的双方是平等的,尊重谈判对手,以礼相待,显示我们的修养和大度。礼仪有助于谈判,谁也不愿与一个粗鲁无礼的人谈判,但是礼仪是礼仪,生意是生意,生意和礼仪不是一回事。我想起在学校学习国际贸易概论时,有一个国民待遇条款,便也说了几句。我说:我们通常讲的国民待遇条款,是指缔约国一方保证缔约国另一方的公民、企业、船舶在本国境内享受与本国公民、企业、船舶同等的待遇,每一缔约国产品互进时,在经济权利方面与本国产品享受同等待遇,不得受歧视。国民待遇指的是一视同仁,外商与中商一视同仁,外国投资者与中国投资者一视同仁。只有平等,才有互利。如果我们给外商的是贵宾待遇,让他们在生意上得到比我国合作者更多的好处,我们自以为这是以礼待人、客人至上,其实是与国际惯例不相符的,也与市场经济平等竞争的原则相悖。马哥和A企业公关部的经理们都称赞我分析得有深度。俗话说礼多人不怪,是指礼节合体、适时、高雅而言的,那些吹捧拍马、吃吃喝喝之举不在此列。礼仪反映了一个人、一个企业的文化素质,粗陋庸俗的礼仪不但不会使对方心悦,反而令人生厌。中国号称礼仪之邦,素有好客尊客之风,有朋自远方来,不亦乐乎。但是,礼仪、好客与做生意是两回事。热情过度、无偿助人而断己后路的傻事万万做不得。平等待人,并不失礼,反而更显出一份尊重、一份真诚。