由于操作不慎导致卡被吞了
可以查的,如果真是我们机器的问题,肯定可以返还给您的。”(2)告知客户解决方案。话术:“一般不会出现这种情况的,这样吧,您先查询一下余额,看看有没有错。”(3)帮助客户查询明细。话术:“您刚刚打印凭条了吗?如果没有打印,麻烦您出示一下身份证,我帮您调一下监控录像,我们的ATM也都有流水记录。”作者观点遇到类似情况,请客户“放一百个心”,机器操作都是有迹可循、有账可查的,如果钱真的没了,一定会返还。四、汇款未到账情景再现这天,一位50岁上下的女客户给她在外地的女儿办理跨行汇款。大堂经理小朱将她分流到自助机器办理,过了一会儿,客户气急败坏地回来说:“我这卡里的钱扣了,但是我女儿那边怎么没收到钱啊?”解决方案(1)安抚客户,请客户不要着急。(2)帮助客户找到原因。话术:“您是跨行汇款吧?跨行可能会慢一点,最多要两个工作日才能到。”(3)如果对方确实一直没收到,需帮助客户查找原因。话术:“当时有没有输错账号?或者会不会是对方没有查清楚?请您再让对方核实一下吧,钱肯定不会没有的,我们这边的后台都有数据记录。”(4)如果真的因为ATM出现问题而导致没有到账,服务人员应及时联系专门的工作人员和设备管理员帮助客户处理。作者观点一般用ATM办理现金转账,最多两个工作日到账,如果超过这个时间还未到账,可能是由于个人输错转账账号导致的,也可能是对方已经收到钱但没有查询清楚,当然也可能是由于银行系统故障。在以上原因中,客户自己输入错误账号的可能性是最大的,我们应当建议客户携带当时汇款的凭条,查询该笔转账的详细情况,然后有针对性地进行处理。如果客户没有保留凭条,我们可以通过其他专业手段来帮助客户查询当时的交易信息,找到原因,解决问题。五、存款未到账情景再现这天,一位中年男客户来网点存款,由于大堂等待的人较多,他就去使用自助机办理无卡存款。因为他在放钱时不小心放了一个橡皮筋进去,造成了卡钞并导致机器故障,存款也没有到账,于是他找到大堂经理小朱寻求解决办法。解决方案(1)安抚客户。话术:“这位先生,我非常理解您的心情,一定是刚才不小心,其他的物品混在里面造成了卡钞,我们会帮您解决的。”(2)告知客户解决方案。话术:“我们需要联系厂家来把机器打开,才能把钱取出来。我需要留一下您的身份证复印件,您需要告诉我您的联系方式,以及刚刚放进去多少钱。钱拿出来之后,我会第一时间与您联络,等您过来,再把钱存上;或者,我们把钱打回到您的卡里。”(3)再次请客户放心。话术:“您放心,您存钱以及我们把钱取出来,所有动作都有监控,钱一定会分文不少地给您。”作者观点遇到ATM存款未到账的客户,可以帮客户分析可能出现的原因,协助客户解决问题。有可能出现的情况如下。(1)可能是机器故障(一般是这种原因),吞掉了钱,客户可以到柜台核实一下情况,银行会及时、正确地处理。(2)可能当时机器还没有处理完毕,客户就过早地离开了存款机,钱过了一会儿又被吐了出来。不过如果当时没有人在,钱就被机器再次吞掉了。(3)如果钱被退出来,客户又没拿,而正巧被别人发现拿走了(我们当然不希望出现这种情况)。银行里有监控录像,可以报警,让公安人员帮助查找。六、未取卡造成损失情景再现一位客户在网点的ATM上取款,匆忙之中忘记把卡拿出来,直到手机短信提示取款2000元时,才发现银行卡忘了取出并被别人提取了现金。于是,他着急地来到网点,找到大堂经理小朱,希望能帮他想想办法。解决方案(1)安抚客户。话术:“发生这样的事,不管是谁都会难过着急,不过我们应该积极面对,想办法把钱追回来才是,对吗?”(2)告知客户解决方案。话术:“我们这里都有监控,ATM上也有流水记录,您先报警,我们这边会提供录像和相关资料配合警察调查的。”作者观点客户忘了取卡,但是ATM却没有吞卡,银行也需要找找自身的问题——是不是需要维修或者升级设备了。七、他行卡被吞情景再现外地客户王先生在使用ATM取钱时,由于操作不慎导致卡被吞了,于是,他找到大堂经理小朱。由于他的卡背面没有签名,小朱请他回发卡行开具开户证明,客户大怒,说:“我开卡的银行在这里没有网点,难道还要我跑几百公里回去开证明吗?”解决方案安抚客户。话术:“如果我遇到这样的麻烦,我也会感到很生气的。但这也是为了您的账户安全考虑,请您理解。”作者观点可以提醒客户:银行卡背面需要签名,以后遇到这种情况,可以使用ATM上的对讲功能与银行联系,报一下自己的名字就可以了,实在没有签名的才需要去开证明。第三节自助开卡机一、客户质疑功能情景再现一位40多岁的男客户来网点开卡。大堂经理小朱引导他去开卡机自助办理,客户一看,表示不接受:“就这么个小机器能好用吗?”解决方案说服客户。话术:“使用这台自助开卡机和在柜台办理业务是一样的,但是更方便、更快捷,不用等待,不用填单,您可以试试,一会儿就给您办好了。”作者观点我们可以使用多种方式说服客户,比如可以参考以下理由。(1)您并不是第一个用这台开卡机的客户,之前的客户都成功办理了。(2)我会在您旁边帮助您使用的,肯定不会有问题。(3)对新奇的东西更得试一试了,不然可就要落后于潮流啦。二、客户认为烦琐情景再现一位四五十岁的中年女客户来网点开卡。大堂经理小朱引导她去使用自助开卡机,她看了一下机器,说:“这看上去也太麻烦了,我还是到窗口排队办吧。”解决方案说服客户。话术:“您看,您也是怕麻烦的,其实使用这个自助机器可比在柜台办简单多了,不用填单,不用排队,还有我帮您操作,您只要给我您的身份证就好了。”作者观点我们可以利用相关数据说服客户,比如之前有多少位客户办理成功,平均办理时间要多久——比柜台办理快很多,一点儿也不麻烦。第七章特殊事件和客户第一节应当禁止的行为一、客户在大堂内大声喧哗情景再现上午10点多,大堂里来了几个办理二手房贷款的客户,加上中介共有七八个人,他们因为合同细节问题站在大堂内大声说话,讨论不停。本来大堂里的人就很多,再加上这样一群人大声喧哗,大堂里更嘈杂了。大堂经理小朱该怎么办呢?解决方案(1)用动作提醒,向客户点头微笑,用手势(止语)示意客户小声说话。(2)用语言提示。话术:“欢迎大家到来,不好意思,今天厅堂人很多,麻烦大家说话都小声一点,这样就都能听清了。”(3)分离区域,找一个相对安静的空间或角落,请这几个办房贷的客户一起过去,既方便他们自己,也避免打扰到别人,保持厅堂秩序良好。作者观点客户大声说话有时是无意识的,需要我们善意提醒,并给他们提供可以交流的场地和空间。二、客户在大堂内吸烟情景再现一位50多岁的男客户在厅堂等待期间,一边和同伴聊天,一边吸烟。大堂经理小朱指了指禁烟标识提醒客户。客户嘴上说:“好好好,我马上把烟灭掉。”但是,他仍然不紧不慢地把这支烟抽完了。解决方案(1)微笑着与客户沟通,让客户理