编制预算应按公司的要求以及项目存在的问题进
械拿蠹悠鹄醇尤ㄒ院蟪羧肆Τ杀竞凸芾矸眩Ｏ碌氖蔷焕蟆Ｔ诒嘀圃に愕墓讨校枰钅烤砀峒埔叨扰浜希哦尤宄稍惫餐斡搿?实际上，大部分展览公司所说的收入指的是由销售收入、广告收入和其他收入三方面组成的综合体。所谓销售收入，指的就是展位销售收入，这是绝大多数展览公司收入的主要来源，但展位销售收入比例和市场则有着千丝万缕的关系。市场发展越成熟的地区，展览公司的展位收入比例越低；相反，市场发展不成熟的地区，其公司的展位销售收入比例则会越高。可见，份额较大的展位销售收入相对比例的高低，这是与市场息息相关的。展位销售收入并不是凭空臆想出来的数字，它有其自身的规律和运算法则。而仅次于销售收入的广告收入，它不仅与地域、地区的市场成熟度有关，还与展会的品牌号召力有着紧密的联系。除上述的两种收入外，其他的包括服务性的收入、管理费等都是会展项目预算中“预计收入总额”中应该包含和体现的部分。最后是成本，即预计支出总额。在预算的三个主要组成部类中，成本是最为复杂的。所以细化成本，将会展项目中的纵横交错的成本抽丝剥茧后，才能还原其最原始的样貌。如励展、法兰克福等国际知名的大型展览公司，也是将细节作为致胜的有力武器。成本的构成是繁复的，包括展馆租金及其服务费、宣传推广费用和保险费等。展馆场租及服务费由展馆场馆收取，由于其不大可能随市场波动而波动，也不可能因为展览会减少了经营收入而降低。因此，在展会经营性成本中属于较为刚性的支出。其原因有二：一方面，一个展馆面对诸多租用者，一般不可能采用多种价格标准。展馆在市场环境中形成的价格标准，往往会实行较长一段时间。许多展馆除有淡、旺季差价外，很少下调场租及服务费的价格，而上调价格则是总的趋势；另一方面，租赁展馆需要提前签订合同（提前的时间一般在6个月以上），约定展览会使用的展览面积和支付租金及服务费的标准是合同的重要内容。除发生重大且不可抗拒的事件外，无论展会经营效果如何，展会的组织机构都必须履行合同。鉴于展馆场租及服务费的这一特点，预算时不应偏低测算。而宣传推广费和信息服务费的支出与展会性质有关。一般而言，主要面向普通消费者的展览会，其媒体广告费的支出水平较高；主要面向专业观众的展览会，其邀请专业观众的邮寄或电讯费的支出水平较高，而媒体广告费的支出水平则较低。新创办的展览会宣传推广费和信息服务费的支出，往往都会高于相对运营较为成熟的品牌展览会。保险费，虽然在国内的展会中很少见，但却在国际性的展会中很吃香。大体上的会展项目的保险费分为两种：设备和人身。由于保底估价比较麻烦，所以国内的保险公司鲜有开展此类业务的。但之于会展项目而言，一定的保障肯定是有益无害的。3．展览公司编制预算的工作流程编制预算是一个庞大且日常性的工作，那么如何才能编制出完美且可行的预算表一直是我们倍加关注的。实际上，预算就是用来解决心中有数的。所以，想要有发言权就必须要掌握各种各样的数据，同时还需要深挖每一个数据背后一系列的支撑力，对会展项目做到全方位、全视角的了解和剖析。然后在此基础上，把控整个会展项目的发展流程，有计划、有序地推动整个会展项目的进行。正所谓，管理是基于数据，而非基于概念的。所以，预算一经批准便具有权威性，基本不能修改。如此而来，在前期编制预算的时候就要格外注意项目预算与经营目标考核的指标应该一致。不若如此，后期修改预算的话，则需经过一个非常严苛的财务流程。首先，需要明确编制预算的时间。一般而言，预算表是按照“本年编制下一年的预算”这项原则展开的。以2015年的预算编制工作为例，预算草案需在2014年9月完成，之后将公司的所有预算进行整合，并提交到董事会进行沟通和决议。在此之后，董事会会就提交的预算提出疑问并要求解答，相关负责人则会针对会展项目中的柔性成本的调整给出正面的解释，最后将所有意见整合后形成一份切实可行的预算表。然而，在编制的过程需要注意的是，编制预算应按公司的要求以及项目存在的问题进行编制，以表格的形式，用数据说话。数据在经过关系逻辑化后会形成三个指标：销售收入指标、成本指标和营业利润的毛利润指标。在编制之前需要将与预算相关的所有数据收集整理好，如现场观众的登记数、各种宣传资料的印刷费用、场馆的租赁费用等等，根据现实的情况将表格设计好，把工作要点呈现在表格中，一目了然。预算草案出来之后，需要分层次进行评审。首先要在项目团队中讨论，再提交到管理层，如若有建议需要修改，则应在规定的时间内完成预算的修订工作。由此可见，会展项目预算工作，作为会展活动成功的基础，不仅能够有效地完成资源配置的工作，在前期就做好统筹和规划，还能将立项列入经营计划，通过细分内容来明确完成的时间和责任人，以表格化的形式彰显主办方关于目标和进度的控制性要求。思考题1．预算和营销预算的概念是什么？2．绘制产品生命周期图，并介绍其过程。3．哪些因素对整合营销传播效果产生影响？简要叙述之。4．整合营销传播预算的常用方法有哪些？5．浅析朋友圈广告投放的准则，并简述朋友圈广告的发展趋势和弊端。6．简述程序化购买的特点、趋势和预算方法。7．哪些市场环境的变化促使程序化购买预算从PC端转向移动端？简述移动程序化购买发展的阻力。企业预算在程序化购买和传统广告之间分配时参考标准有哪些？本章网络学习资源中国注册会计师协会http://www.cicpa.org.cn中国人民共和国审计署http://www.audit.gov.cn中华人民共和国财政部http://www.mof.gov.cn中国证券网http://company.cnstock.com搜狐财经http://business.sohu.com/人民网财经http://finance.people.com.cn/199IThttp://www.199it.com/中华广告网http://www.a.com.cn/* * *(1)菲利普·科特勒，加里·阿姆斯特朗.市场营销原理[M].郭国庆，钱明辉，陈栋，袁宏福，译．北京:清华大学出版社，2007.(2)乐艳芬．成本会计[M]．上海：上海财经大学出版社，2007（3）．(3)蔡晶．A房地产公司项目成本管理研究[D]．广州：华南理工大学，2012．(4)袁俊杰．工程项目全面成本管理理论与实证研究[D]．长沙：中南大学，2007．(5)波特．竞争优势[M]．北京：华夏出版社，1985．(6)杰罗尔德·L·齐默尔曼.决策与控制会计[M]．陈晖丽，刘峰，译.大连:东北财经大学出版社，2012.(7)杰罗尔德·L·齐默尔曼．策与控制会计[M]．陈晖丽，刘峰，译.大连:东北财经大学出版社，2012.(8)基根．全球营销管理[M]．段志蓉，等译．北京：清华大学出版社，2004．(9)苏亚民．现代营销学：原理与实务[M]．北京：对外贸易教育出版社，1989：56．(10)J·保罗·彼得，小詹姆斯·H·唐纳利.营销管理——知识与技能[M].楼尊，译.北京:中国人民大学出版社，2012.(11)汤洪．促销预算方法探析——分阶段子目标试探法[J]．价值工程，2012（15）．(12)杰罗尔德·L·齐默尔曼．决策与控制会计[M]．陈晖丽，刘峰，译校．大连：东北财经大学出版社，2012．(13)罗杰·A·凯林．市场营销管理[M]．董伊人，译．北京：世界图书出版公司，2011．(14)罗杰·A·凯林.市场营销管理[M]．董伊人，译.北京:世界图书出版公司，2011.(15)基根．全球营销管理[M]．段志蓉，等译．北京：清华大学出版社，2004．(16)菲利普·科特勒，加里·阿姆斯特朗．市场营销原理[M]．郭国庆，钱明辉，陈栋，袁宏福，译．北京：清华大学出版社，200
