通过其他方式接收
，比如日常生活话题，不仅仅是打电话或者照面。 互联网＋在此背景下，记者对稿件质量的要求越来越高，对材料选择的视角越来越独特，对企业响应时间的要求也越来越快。如何让自己企业的新闻稿从记者收到的大量同行稿件中脱颖而出，也是每个公关人都需要思考的问题。传统媒体确实是树立企业积极形象的优秀渠道，但需要根据双方的心理来控制平衡点。这是一个很好的渠道，但不要试图完全控制媒体，否则事情只会越来越糟。 (1)记住每个记者喜欢哪种干货 在撰写公关稿或新闻稿时，首先要做的是花时间研究记者和编辑对什么感兴趣，然后从用户或观众的角度思考他们想看什么。有些人可能会问为什么两者都有顺序。我想说的是，公关稿的第一位读者往往是记者本人。如果你想让记者使用手稿的内容，你必须了解记者的写作风格、手稿的目的、记者需要什么样的资源，甚至手稿的切入点都需要作为研究对象。这就是携程公关团队每年撰写500篇文章的原因，因为公司面临财经、旅游、IT、航空、酒店、服务、投诉等记者将提供不同的手稿，以及一些广播和电视节目，不到一分钟的采访，不到一个小时的特别直播，准备不同的内容。 在那之后，我们应该考虑用户和观众想知道什么，并填写之前制定的框架。这就像建造一座建筑。首先，我们需要建造外部钢筋混凝土，然后进行内部装饰和装饰。此外，还应注意的是，所有手稿中的文字必须简洁精致。简言之，它们是关键点。胡说八道很容易引起记者的极大反感，因为记者通常需要花很多时间阅读每个家庭的手稿。与其花时间从连篇文章的无知中提取他们想要的内容，不如看下一篇文章。也许有他想要的，而且简单明了。考虑到记者的思维习惯，整理手稿所需的工作越少，记者就越用和认可。 最后，通过电子邮件向记者传递新闻稿时，新闻稿的标题可以作为电子邮件的标题，以便记者在使用以企业新闻稿为标题，会让记者感到厌烦或抗拒。 (2)不要用大家都看不懂的专业术语 企业手稿将涉及大量的公司业务和技术内容，从而导致大量的专业术语，如携程旅游网络是一家企业，有很多技术开发专业术语会给人们带来困惑，需要在撰写手稿前咨询专业同事大致理解意义，在手稿确认后准确表达，更不用说普通读者和用户了。 因此，我们始终坚持专业术语尽可能少地出现在手稿中，尽可能先理解这些专业术语，并准确地将其转化为每个人都能理解的，然后写入手稿；如果不可避免，手稿后也会做出相应的注释，供读者阅读。 (3)视觉冲击使公关稿更加丰满 记者每天阅读无数稿件。对于文本质量和内容相似的稿件，如果文本中能有一两张图片，往往会首先引起注意。视觉材料往往比文本材料更有利于沟通和理解。一些需要长篇大论解释的东西通常可以通过一张图片轻松解决问题。不幸的是，许多公共关系同行在为记者提供稿件时往往缺乏这样的视频和图片材料。这只是一个操作意识问题，未来只有提高意识才能很好地解决。 在为电视记者提供贡献时，您可以尝试直接将视频材料嵌入新闻稿中。一分钟的视频材料可以覆盖300-500字的内容，比文本材料更生动，方便电视记者使用。在提供视频材料的过程中，我们应该注意视频的格式和大小，以便记者能够顺利地收到和打开视频。同时，在移动互联网时代的背景下，视频本身经常添加互动按钮或二维码元素，更有利于与社交媒体和移动平台共享，但最好在发送给电视记者时删除这些元素。 (4)提交公关稿请注意细节 使用电子邮件以外的方式提供有许多缺点。首先，在提交过程中，媒体可能需要时间等待稿件的传输，并记住在接收过程中存在的位置，这需要时间和精力。使用电子邮件提交，不怕找不到文章，在处理过程中设置阅读、下载、使用更方便。 此外，当媒体在电子邮件中收到公共关系草案时，媒体可以根据自己的时间表处理这些电子邮件，感到受到尊重。在以其他方式收到后，媒体不得不放下手中的东西，优先考虑，或者很难忘记。 另外和媒体人打交道还有一个需要注意的礼仪：记者通常被编前会、写稿、外出采访占据了大部分的工作时间，而在这些时间段内，接或不接电话对于他们都会成为一件比较纠结的事情，一些有关稿件是否发布的问题也会让媒体出现难以回答的尴尬。所以，在给媒体打电话前，最好先询问媒体是否方便接电话，在得到肯定的答复后再致电比较好。 一般来说，从周五开始，许多媒体将进入休息阶段，，所以一般建议稿件推送时间集中在周一到周四，尤其是重要稿件。同时，为了方便媒体报道和安排相关布局，尽早推送稿件。不建议每天下午5点以后向传统媒体提供重要稿件，因为在此期间之后，媒体一般进入了排版和校对过程。此时，获得一些重大新闻将使他们陷入发送
